Event Shuttle Service für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Unser Event Shuttle Service bringt Ihre Gäste zuverlässig, pünktlich und komfortabel ans Ziel. Ob Mitarbeitende, Kunden, Kongressteilnehmende oder VIPs. Wir planen und realisieren Event Shuttle Lösungen, die exakt auf die Anforderungen Ihrer Veranstaltung abgestimmt sind und deutschlandweit sowie in Österreich und der Schweiz funktionieren. Unsere Shuttlefahrzeuge verbinden Hotels, Flughäfen, Bahnhöfe, zentrale Treffpunkte und Eventlocations zu einem reibungslosen Gesamtkonzept. Jeder Event Shuttle wird individuell geplant und an Gästezahlen, Zeitfenster und örtliche Gegebenheiten angepasst.

In nur 60 Sekunden erledigt.

Shuttle-Lösungen, die Eventagenturen entlasten. Flexibel, skalierbar und zuverlässig.

Als Eventagentur oder projektverantwortliche Person wissen Sie, wie entscheidend ein funktionierender Event Shuttle für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, Gäste effizient, komfortabel und zuverlässig zu befördern. Gleichzeitig gilt es, den passenden Dienstleister auszuwählen, insbesondere dann, wenn Veranstaltungen außerhalb der eigenen Netzwerke oder in neuen Regionen stattfinden.

Genau hier setzen wir an. Unser Event Shuttle Service bietet Ihnen passgenaue Lösungen für den sicheren und pünktlichen Transport Ihrer Teilnehmer. Wir übernehmen die Konzeption, die Routenplanung und die operative Umsetzung des Event Shuttles und berücksichtigen dabei Ihre individuellen Anforderungen. Dazu zählen die Ausstattung der Fahrzeuge ebenso wie nachhaltige Mobilitätsoptionen, sofern diese regional sinnvoll umsetzbar sind.

So entsteht ein Event Shuttle, der zuverlässig funktioniert und Ihnen spürbar organisatorische Arbeit abnimmt.

Ein Shuttle, der so einzigartig ist, wie Ihre Veranstaltung.

Event Shuttle für Messen und Kongresse

Ein professioneller Event Shuttle für Messen und Kongresse sorgt für klare Abläufe und pünktliche Ankünfte. Wir holen Aussteller, Referenten und Besucher direkt an Flughäfen, Bahnhöfen oder Hotels ab und bringen sie komfortabel zum Messe oder Kongressgelände.

Vor Ort realisieren wir strukturierte Event Shuttle Lösungen, etwa für Fahrten zwischen Messehallen, Parkplätzen und Veranstaltungsbereichen. Auch die Rückfahrt nach Veranstaltungsende ist fester Bestandteil unseres Event Shuttle Konzepts. Ihre Gäste gelangen stressfrei zu Hotels, Anschluss Terminen oder Abreiseorten. Effizient organisiert und zuverlässig umgesetzt.

Event Shuttle für Events und renommierte Veranstaltungen

Ob Großveranstaltung mit mehreren tausend Teilnehmenden, exklusive Gala, internationales Summit oder Firmenfeier. Unsere Event Shuttle Lösungen sorgen dafür, dass Ihre Gäste sicher, pünktlich und komfortabel von verschiedenen Abholorten oder zentralen Treffpunkten zur Veranstaltung gelangen.

Aktionäre, Mitarbeitende, VIPs und internationale Gäste profitieren von klar geplanten Abläufen und einem professionellen Event Shuttle Konzept. Auch nach dem Event sorgen wir für zuverlässige Rückfahrten zu Hotels, Flughäfen oder Wunschzielen. Durch unsere Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit renommierten Eventagenturen, Projektmanagern und Unternehmen stellen wir sicher, dass auch komplexe Event Shuttle Setups reibungslos funktionieren.

Schnell. Persönlich. Unverbindlich.

Ihre Vorteile bei Employee Shuttle

Mobilität, die zählt

Flexibilität bei Anpassungen

Unvorhergesehene Anpassungen? Kein Problem! Ob geänderte Abfahrtszeiten, zusätzliche Stopps oder spontane Routenänderungen, wir reagieren schnell, flexibel und halten Ihren Eventverkehr reibungslos am Laufen. Wir kennen das aus unserem täglichen Geschäft mit den renommiertesten Eventagenturen, daher meistern wir auch Ihre Herausforderungen. 

Schnelle Reaktion & persönliche Betreuung

Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie durch jede Planungsphase und darüber hinaus. Wir haben stets den Anspruch, dass Ihre Fragen oder kurzfristigen Änderungen schnell, unkompliziert und zuverlässig umgesetzt werden. 

Premium-Flotte & erfahrene, ortskundige Fahrer

Unsere moderne Fahrzeugflotte steht für Qualität, Komfort, Sicherheit und Effizienz. Von luxuriösen VIP-Fahrzeugen bis hin zu geräumigen Bussen finden Sie bei uns die passende Lösung für Ihre Veranstaltung. 

Unsere Fahrer sind nicht nur bestens geschult und professionell, sondern auch ortskundig und mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut. Egal, ob es darum geht, den schnellsten Weg bei Verkehrsaufkommen zu finden, sich auf großflächigen Messegeländen zurechtzufinden oder Ihre Gäste diskret und effizient zu exklusiven Veranstaltungsorten zu bringen. Das Ergebnis? Eine entspannte, reibungslose Fahrt, die bei Ihren Gästen in bester Erinnerung bleibt und einen positiven Eindruck Ihrer Veranstaltung hinterlässt. 

Exklusiver Service mit Fokus auf Ihre Veranstaltung und gemeinsame Werte

Bei uns stehen Sie und Ihre Veranstaltung im Mittelpunkt - nicht in einer langen Liste von Anfragen aus allen Himmelsrichtungen. Wir haben uns bewusst für eine klare Positionierung entschieden und habe keine Ambitionen, unzählige Agenturen oder Kunden gleichzeitig zu betreuen. Stattdessen arbeiten wir gezielt mit Kunden zusammen, die unsere Werte wie Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung teilen. So garantieren wir, dass Ihr Projekt unsere volle Aufmerksamkeit hat und Sie einen Service genießen, den Sie mit gutem Gefühl an Ihre Kunden und Partner weitergeben. 

Schnell. Persönlich. Unverbindlich.

Ihr Event, Ihre Auswahl:
Das ideale Fahrzeug finden Sie hier.

Alle Fahrzeuge fahren mit geschultem Personal – freundlich, sicher, pünktlich. Und das nicht nur im Talkessel, sondern überall, wo Sie uns brauchen.

Limousinen
Soll es eine Mercedes Benz S-Klasse, ein Audi A8L, ein 7er BMW, oder doch etwas noch luxuriöser bzw. exklusiveres sein? Vielleicht bevorzugen Sie auch eine geräuscharme und umweltfreundliche Variante? Ganz gleich, welches Modell Sie suchen: Solange nur vier Personen Platz finden sollen, haben wir genau das Richtige für Sie.
Mini-Vans
Ob für Sternfahrten, Hoteltransfers oder kleinere Teams: Unsere Mini-Vans bieten Platz für bis zu 8 Personen und vereinen Flexibilität mit Komfort. Auch hier sind sämtliche Ausstattungen und Varianten im Portfolio.
Kleinbusse
Mit Platz für bis zu 20 Personen sind unsere Kleinbusse ideal für kleinere Veranstaltungen, effiziente Flughafentransfers oder maßgeschneiderte Gruppenfahrten. Komfort, Flexibilität und Vielseitigkeit stehen hier an erster Stelle.
Reisebusse
Mit Kapazitäten für bis zu 61 Personen bieten unsere Reisebusse höchsten Komfort. Großzügige Beinfreiheit, moderne Entertainment-Systeme und WLAN sind auf Wunsch möglich. Perfekt geeignet für lange Sternfahrten, aber auch für Messen, Konferenzen und Großveranstaltungen, um Ihre Gäste entspannt und gut unterhalten ans Ziel zu bringen.
Doppeldecker
Unsere Doppeldecker bieten Platz für bis zu 80 Personen und vereinen Geräumigkeit mit Komfort. Sie sind die ideale Wahl für Großveranstaltungen oder den Transport großer Gruppen für maximale Effizienz.
Nightliner
Unsere Nightliner mit Schlafmöglichkeiten, WC, Küche und Unterhaltungssystemen sind ideal für längere Reisen mit bis zu 16 Personen.

Stimmen unserer zufriedenen Kundinnen und Kunden

Was Sie über unsere Zusammenarbeit sagen

Willkommen bei Employee Shuttle

Sie planen ein Event, eine Mitarbeiterbeförderung oder eine andere Form der Personenbeförderung und möchten, dass alles reibungslos abläuft. Ihre Gäste, Mitarbeitenden oder Teilnehmenden sollen sicher, pünktlich und stressfrei ankommen. Genau dafür sind wir da.

Mit Standorten in Stuttgart und Hamburg sowie einem DACH weiten Partnernetzwerk realisieren wir durchdachte Event Shuttle Lösungen, die exakt zu Ihren Anforderungen passen.

Was können Sie von uns erwarten

Wir kümmern uns um die komplette Organisation Ihres Event Shuttles, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ob Großveranstaltung, regelmäßiger Transport oder kurzfristiger Bedarf. Wir planen Ihre Shuttle Lösung von Anfang bis Ende und sorgen für Komfort, Zuverlässigkeit und einen reibungslosen Ablauf.

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

Wir stehen für klare Kommunikation und einen Service, der hält, was er verspricht. Unsere Fahrzeuge sind modern, unsere Fahrer professionell und ortskundig. Unser Team sorgt dafür, dass Ihre Wünsche gehört und zuverlässig umgesetzt werden. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Event Shuttle genau so funktioniert, wie es vereinbart wurde.

Ein Service, der passt

Ob für vier oder viertausend Personen, ob für einen Abend oder über einen längeren Zeitraum. Wir passen unseren Event Shuttle flexibel an Ihre Anforderungen an. Von der Fahrzeugauswahl über die Routenplanung bis zur Koordination vor Ort.

Unser Ziel ist es, Ihre Arbeit einfacher zu machen

Mit Employee Shuttle wird der Transport Ihrer Gäste, Kunden oder Mitarbeitenden zu einer Aufgabe weniger, um die Sie sich kümmern müssen. Wir arbeiten zuverlässig, transparent und flexibel. Kurz gesagt. Wir machen Ihren Event Shuttle einfach.

Wie können wir Ihnen helfen
Kontaktieren Sie uns und erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie, Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben zu erfahren.

Schwarzer Reisebus parkt vor dem modernen O2-Gebäude in München, umgeben von wehenden Flaggen

Wir beantworten Ihre Fragen zum Event Shuttle Service

Ein Shuttle-Service ist ein speziell organisierter Transportdienst, der Personen zuverlässig zwischen festgelegten Zielen befördert. Beispielsweise zwischen Flughäfen, Hotels, Veranstaltungsorten oder Firmenstandorten. Dabei kann es sich um regelmäßige Pendelfahrten oder individuell geplante Routen handeln. 

Die Kosten für einen Shuttle-Service können nicht pauschal genannt werden, da sie von zahlreichen Faktoren abhängen: der Anzahl der Fahrgäste, der Fahrzeuggröße, der Strecke, der Einsatzdauer und gegebenenfalls spezielle Anforderungen an das Fahrzeug. Hinzu kommt, dass die Branche ein stark saisonal geprägtes Geschäft ist, daher spielt der Zeitpunkt Ihrer Anfrage ebenfalls eine Rolle. 

Je mehr valide Informationen wir von Ihnen erhalten und je mehr Vorlaufzeit zur Verfügung steht, desto besser können wir die Planung optimieren und Ihnen ein attraktives Angebot unterbreiten. 

Damit wir Ihren Event Shuttle Service optimal planen können, benötigen wir zunächst nur die wichtigsten Eckdaten: den Zeitraum, in dem der Shuttle benötigt wird, die geplanten Abfahrtszeiten, die Abhol- und Zielorte sowie die Anzahl der Gäste. Weitere Details, besondere Wünsche oder spezifische Anforderungen, können auch sehr gerne telefonisch geklärt werden.   

Sie erhalten spätestens 24 Stunden vor der Fahrt die Kontaktdaten Ihres Fahrers sowie die Informationen Ihres persönlichen Ansprechpartners. So haben Sie jederzeit die Möglichkeit, direkt oder über uns kurzfristige Absprachen zu treffen und eine reibungslose Koordination sicherzustellen. 

Auf Wunsch und gegen Aufpreis übernehmen wir die gesamte Koordination für Sie: von der Ankunft der Fahrzeuge bis zur Betreuung der Gäste am Start- und Zielort. 

Ihr Unternehmenslogo kann auf Anfrage prominent auf den Fahrzeugen platziert werden, beispielsweise mit Magnetfolien. Das Branding sorgt für eine klare Wiedererkennung und verleiht Ihrem Event eine professionelle Note. Sprechen Sie uns bei der Buchung darauf an, und wir kümmern uns um die Umsetzung. 

Egal ob München, Hamburg, Frankfurt, Wien, Berlin, Düsseldorf, Köln, Salzburg, Zürich oder Luzern – wir bieten flexible Transportlösungen im ganzen DACH-Raum, unabhängig von Ihrem Standort oder Ziel.   

Ja, Änderungen sind möglich, und wir setzen alles daran, diese so flexibel wie möglich umzusetzen. Bitte informieren Sie uns frühzeitig über Anpassungen, damit wir die Planung entsprechend können. Beachten Sie dabei bitte auch unsere AGB.